在生产流程中，标准作业指导书的作用至关重要。它不仅是一份标准的操作程序，更是从原材料到成品过程中的一道重要控制文档。它指导着每个工位上的员工，确保生产出符合用户需求的合格产品。标准SOP作业指导书的价值不言而喻，它不仅能够规范生产过程，而且对整个公司的运营产生深远的影响。
那么，如何制定一份具有实际指导意义的标准作业指导书呢？下面我们深入探讨下。
编制SOP作业指导书的任务通常由特定部门承担。在开始编制前，需绘制主流程图以明确方向，再根据主流程图细化内容，并创建子流程图。每个子流程图下都要有相应的程序步骤。
在制作过程中，需严格遵循几个重要原则。第一是可操作性，SOP作业指导书必须是明确、具体且实用的，让每个员工都能理解并执行。第二是可检查性，指导书中的质量记录应能反映操作人员的实际操作活动，并能够定量地、表被检查和评价。第三是可追溯性，当出现问题时，应能通过质量记录追溯原因，从而采取有效的预防和纠正措施。第四是见证回执，这为内部或外部质量体系审核提供证据，确保规定的质量体系要求得到实施。第五是系统化，SOP作业指导书是整个生产活动的系统性记录，为管理者分析问题和趋势提供准确的数据支持。
标准作业指导书应具备上述特性，紧密结合现场生产的实际情况，确保每一个环节都严密无漏，以保证其有效贯彻实施。通常这种指导书由行业专家进行指导和编订，并会结合工业工程软件的应用。如在当前工业4.0时代，VIOOVI ECRS工时分析软件被广泛应用。该软件集成了视频分析技术和人工智能分析，避免了繁琐的数据收集分析和纸质EXCEL表单制作。其强大的OT数据中心还能自动生成多种报表，快速制定标准SOP指令，有效提高生产效率。高精确度的人工智能分析也使标准作业指导书更具指导意义。