简化项目管理:甘特图的绘制方式
当我们需要进行项目管理时,使用甘特图来追踪进度是一个非常有效的方法。接下来,我将为您详细介绍如何利用Excel来绘制这样的项目管理甘特图。
步骤一:构建项目细分步骤WBS(工作分解结构)的表格
我们需要创建一个详细的WBS表格,列出项目的所有细分步骤。除了第一项,其他步骤的开始时间大多可以通过计算前面步骤的开始时间和持续时间来得出。
例如,第4步的开始时间可以通过公式“=MAX((D6+E6),(D7+E7))”来得出。需要注意的是,如果MAX函数返回的结果是整数而不是日期,不必担心,因为整数和日期在Excel中是等效的,只是格式问题。
步骤二:绘制甘特图
1. 先把开始时间的格式由日期改为数值。选择开始时间那一列的所有日期,然后更改其格式为数值,小数位数设置为0。
2. 选择正式表格的三栏数据,点击插入,然后选择插入柱形图或条形图。点击二维条形图的第二个选项,即堆积条形图。
3. (可选)如需让步骤从第1步往下走时看起来更顺滑,可以将纵坐标轴倒置。在图形中选择纵坐标轴,然后通过设置坐标轴格式,在菜单中选择逆序类别。
5. 再将横坐标从数字格式改回日期格式。选择表格中开始时间那一列的数据,然后更改其单元格格式为日期。
步骤三:完善甘特图