职场工作交接指南
在职业发展的道路上,我们时常会遇到各种人事变动,如人员调动、岗位轮换、离职、职位代理以及请假、休假期间的工作交接等。其中,离职交接是劳动者解除或终止劳动合同后的法定义务。为了确保交接过程的顺利进行,减少不必要的纠纷和麻烦,本文将为大家详细介绍交接的相关程序。
一、交接时的基本要求
1. 交接人需确保在规定的交接节点前,妥善完成所有待办工作。
2. 交接人需整理好所有应移交的文档、资料及工具,对于未完成的事项,需书面说明原因及剩余工作内容。
3. 工作交接需三方在场:移交人员、接收人员和监交人员。三方应共同核对移交清单,确保清单与实物无误后进行交接,并三方签名认可。
4. 财务人员岗位交接时,须由财务部门负责人担任监交人,重要岗位轮岗、换岗、离岗前交接需经总经理审批。
二、详细交接内容
1. 公章与重要文件类:涉及公司公章、法人章、部门专用章以及各类印章和重要签批文件。
2. 财务类(含电子版):包括凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单及预算各类表格。
3. 流程文件类(含电子版):涵盖各种流程签批文件、会议纪要、各中心工作计划、通知、报告等。
4. 人力行政资源类(含电子版):包括劳动合同、保险情况、公司人员表等。
5. 业务部门资料类(含电子版):如各中心日常报表、合同、会议纪要及相关文件。
6. 资产类:如交通工具、办公用品、宿舍资产等。
7. 其他相关物品:如营业执照(正副本)、房产证、土地使用证、钥匙等。
三、责任与义务
1. 接收人责任:确保认真填写移交清单,仔细核对各项资产和文档资料,对于重要文件和资产与实物,需确保真实无误,并尽快熟悉工作流程和关系。
2. 移交人责任:移交人需确保所有资产和文档资料完整无误地移交给接收人。
3. 监交人责任:监交人需认真审核交接的各类资产、文档资料和实物,及时发现并处理问题,并协同移交人和接收人制定处理方案。若监交人因故不能继续执行职责,需由部门指定人员接替或代理。
四、流程与注意事项
1. 移交清单一式四份,分别由移交人、接收人、监交人保留,并由公司员存档。
2. 交接过程中如有问题,当期可处理的由移交人处理;如无法及时处理,移交人需承担全部责任损失。
3. 对于不能立即解决的问题,监交人应会同移交人和接收人制定处理意见,并及时上报部门领导和公司领导。
4. 跨期执行的任务由移交人协助接收人熟悉工作关系,并由接收人接手处理;如因移交人隐瞒问题造成损失,由其承担全部责任。
5. 交接不完整且移交人离任后发现问题的,由移交人和监交人共同承担责任。
6. 工作交接完成后,三方应在《移交清单》上签名或盖章,并注明相关信息。
7. 未完成各种交接手续的员工不得办理离职手续。
8. 因上级领导原因未进行正常工作交接的,需追究上级领导的责任。