身处职场的学生们经常需要面对制作项目进度表的挑战,还未踏入社会的学子们也要经常制作学习进度表和复习计划表。其实,这一切都是项目管理的一种体现。在日常工作中,利用思维导图软件来制作项目管理表已经成为了一种非常普遍的做法。
一提起项目管理表,就不得不提及其中的甘特图。甘特图是一种通过活动列表和时间刻度来展示特定项目顺序与持续时间的图示工具。它以一条线条图的形式呈现,横轴代表时间,纵轴代表项目,线条则代表期间计划和实际完成的进度。这种图表能够帮助我们直观地看到计划何时进行,以及实际进度与计划进度的对比情况,让管理者能够清晰地了解项目的剩余任务,并评估工作进度。
笔者常用的思维导图软件是MindManager2019(适用于windows系统),接下来,我将向大家展示如何使用这款思维导图软件来制作一份学习计划甘特图。
打开MindManager软件,选择“右侧导图”模板。点击“视图”按钮后,选择“甘特图”选项。界面将分为三个部分:思维导图、任务列表和时间轴。
在思维导图中,我们可以建立各种学习科目计划的导图关系。具体来说,就是在主题后面点击加号添加学科科目,然后点击“任务”按钮,再添加任务信息,为每个学科分配预定的学习时间。在下方的甘特图中,你将能够看到刚刚创建的学科任务以及对应的时间信息。任务状态将根据实际情况进行更新。
依照上述方法,将所有学科的学习计划依次添加完毕。这样,我们就能直观地看到每个科目的计划学习时间与完成进度,并在时间轴上看到相应的进度条。
还可以为每个项目添加资源信息(点击左下方区域的资源按钮)和备注。这样,我们就能更全面地了解每个科目的学习情况和细节。
