在职场中,你们最头痛的事情是什么?
我来说说,无外乎就是这点了!好不容易等到假期,跟姐妹约好逛街的时候,却突然接到领导的紧急文件审核消息:
强烈的求生欲驱使我掏出手机,打开 WPS Office,争分夺秒地开始处理文件。我不过是个普通的打工仔罢了。
然而接下来发生的事情,却出乎我的预料:
打开软件,等待三秒的跳过广告后,却进入了另一个广告界面;原本想快速处理文档,却不慎触碰到隐藏的广告,给已经紧张的时间又添了几分压力。手指稍粗的人真的很容易误触广告啊~
有没有一款无广告的办公应用,能让我轻松工作呢?我真的很渴望能有这样的应用啊。那些烦人的工作广告,真的让我感到很困扰。
幸运的是,我发现了一款办公神器——Office app。
经过几天的体验后,我发现这真是一个办公的利器:
它的界面简洁明了,各种功能一目了然,完全满足 Word、Excel、PPT 的基础操作需求。
最让我感到惊喜的是——这款应用完全没有广告!
除了这个优点,它还有一些非常实用的功能,帮助我解决了许多工作中的难题。
大家经常遇到这样的情况吧:同事给你一份纸质材料,需要你把它转换成可编辑的 Word 文档。你还会选择手动录入吗?聪明人早就学会了这个功能——扫描录入。
在 WPS Office 中,虽然有拍照扫描功能,但只能生成 PDF 文件或图片。如果想要将图片转为 Word 文档或者提取图片中的文字,需要开通会员。但在 Office app 中,这个功能完全免费!
接下来我简单介绍一下这个功能的使用步骤:
首先打开 Office app,点击下方的操作栏中的【+】,然后选择【文档】。接着选择【扫描文本】或【扫描表】(可以一次扫描多张图片)。拍照后点击【完成】,就可以自动识别并录入了。
虽然 Office app 的识别速度稍慢一些,但毕竟它是免费的呀!我觉得非常值得拥有。
时,如果 boss 布置了很多工作任务,来不及记录怎么办?这时候,Office app 的语音听写功能就能派上用场了。它能迅速将语音转换成文字。
其他一些主打语音听写的应用可能会限制免费转换的时长!但在 Office app 中,这个功能不仅准确,而且免费!只需简单几步就能完成转换:打开【文档】-【空白文档】,点击话筒图标开始语音录入。
这个功能的亮点在于:一是能自动添加标点符号;二是支持多语言录入——除了中文,还有德文、意大利文、法文、英文、西班牙文五种语言可选。无论谈话对象说哪种语言,你都能轻松记录下来。
这个功能非常适合采访、备忘、会议记录等场景使用。在这个能说话就不打字的时代里它确实是个办公神器!再也不用担心时漏记领导的话了!偶尔灵感来了也不怕打字速度跟不上思维的跳跃了!
工作中我们难免需要用到各种模板但网上搜索的模板大多需要花费时间且需要付费为了一个临时任务去开一个月的会员实在是不划算这时候 Office app 的模板库就能派上用场了!
点击【从模板创建】就能找到各种类型的模板每个模板都有清晰的用途标注共 71 个涵盖了大部分使用场景不仅实用而且免费!相比 WPS 的付费模板 Office app 的免费模板更香!
现在是 2023 年了你还用 QQ、微信互传文件吗?Out了!Office app 也是传输文件的一把好手!无需在电脑上登录各种账号无需下载其他软件只需打开网页就能轻松传输文件!
对于 30M 以下的文件我们可以通过一个特殊的功能在电脑与手机间快速传输无需第三方软件仅需三步:点击【操作】-【传输文件】选择【发送】或【接收】然后在电脑端打开网址扫描 QR 码即可完成配对传输。电脑端网址为:[transfer./] (transfer./%EF%BC%89)
对于需要传输大于 30M 的文件我们可以通过 Office app 直接登录访问网盘里的文档有 19 个云盘可供选择!只需点击头像打开【云位置】-【添加位置】就能轻松添加第三方云服务了。大家可以选择自己常用的网盘进行文档同步。普通用户推荐使用腾讯微云而 365 用户则可以使用 OneDrive 和 OneDrive for Business(尽管没有我最常用的百度网盘但选择还是很多的!)