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大家好,我是您的外贸英语导航员。时光荏苒,又到了千千趣词的外贸英语教学时间。今天,我们将深入探讨外贸邮件撰写的规范与艺术,以及那些在商务交流中屡试不爽的通用句式。众所周知,练就太极需遵循招式,学习武术注重技巧,邮件写作同样讲究结构与逻辑。清晰的结构能让您的邮件条理分明,让客户一目了然您的意图。
掌握外贸邮件写作的艺术与通用句式
邮件开场的诀窍:
与客户建立良好的沟通桥梁至关重要。可以提及先前在展会上的不期而遇,或者电话交流的愉快经历,亦或是对客户订单的感谢之词。这一切都让客户感受到您的诚意和关注。
常用万能句型举例:
1. 感谢您之前的来电,您的热情让我倍感温暖。谢谢您的亲切问候。
2. 在广交会上与您相见,我深感荣幸。很高兴在Canton Fair与您见面。
3. 关于2月5日您来信的内容,我已详细阅读并记在心间。
邮件主题的设置原则:
第一步:明确邮件的主旨
我正在与您联系,以便确认交货日期。我想要与您商讨包装相关事宜。
通用句型:
若您能接受此付款条件,我们将不胜感激。
我们提议付款期限设定为30天,以促进双方合作。
本周星期五(4月22日)对您而言是否方便?
邮件结尾的技巧:
再次向您表达我的感谢,并期待您的回音。
通用句型:
感谢您的支持与协助,您的每一份关注都是我前行的动力。
期待您的回信,期待我们进一步的交流。
我热切期待着与您的面谈,共同探讨更多合作的可能性。
有时我们会对客户说“欢迎来我们工厂”,或者“欢迎您的到来”,但实际上,“我热切期待着与您的会面”这样的表达更为地道。
好了,今天的分享就到这里。感谢您的聆听,期待下次再会!
