新系统厂家培训会前准备是一个重要的环节，为确保会议的顺利进行和取得预期效果，以下是一些建议：
一、明确会议目标和内容
在准备阶段，首先要明确培训会的目标和内容。这包括系统介绍、功能演示、实践操作等。确保会议目标清晰，内容充实且符合参会人员的实际需求。
二、确定参会人员
确定参会人员，包括内部员工和外部合作伙伴。了解他们的需求和背景，以便为他们提供有针对性的培训内容。确保发送会议邀请并及时提醒参会人员。
三、选择合适的场地和设施
选择合适的会议场地，确保有足够的空间容纳所有参会人员。检查设施是否齐全，如投影设备、音响系统、无线网络等，以确保会议的顺利进行。
四、准备培训材料和工具
准备必要的培训材料，如培训手册、演示文稿、实例分析等。还要准备一些辅助工具，如笔记本电脑、投影仪、鼠标等，以确保培训内容能够生动地呈现给参会人员。
五、制定日程安排和时间管理计划
制定详细的日程安排，包括每个环节的时间分配。确保会议按照预定的时间进行，避免时间过长或过短。为参会人员提供日程安排表，以便他们了解会议的整体流程。
六、安排技术支持和售后服务团队
为确保培训过程中的技术问题得到及时解决，安排技术支持团队在现场提供技术支持。建立售后服务团队，为参会人员在会议后的实际操作中提供必要的帮助和支持。
七、预算和费用管理
制定预算计划，包括场地租赁、设备购买、人员费用等。确保在预算范围内完成所有准备工作。合理安排费用管理，避免不必要的浪费。
八、宣传和营销（如适用）
如果培训会面向外部合作伙伴或客户，进行必要的宣传和营销。通过邮件、社交媒体、行业展会等途径宣传会议内容、时间、地点等，吸引更多潜在参与者参加。
九、预备应对突发事件的策略
制定应对突发事件的策略，如技术故障、参与者突发状况等。确保在突况下能够迅速应对，保证会议的顺利进行。
