日程安排与管理
1. 每日查看并更新经理的日程安排，确保所有重要会议和活动都得到妥善安排。
2. 根据经理的需求和优先级，合理调整日程安排，确保时间得到充分利用。
3. 提前为经理准备会议所需资料，确保会议能够顺利进行。
4. 提醒经理关于即将到来的会议、约会或重要事件，避免遗漏或迟到。
会议支持与记录
1. 协助经理准备会议，包括准备会议议程、资料和相关文件。
2. 在会议期间，负责记录会议内容、整理会议要点，并撰写会议纪要。
3. 确保会议室的设备齐全，为会议提供必要的技术支持。
4. 会议决策和行动计划的执行情况，及时向经理汇报进展。
文件管理与归档
1. 负责整理、归档和分类经理的重要文件，确保文件易于查找和访问。
2. 定期清理过期文件，确保文件系统的整洁和高效。
3. 协助经理处理日常文件，如签署合同、审批文件等。
4. 确保所有文件符合公司的保密要求，避免敏感信息。
行政事务支持
1. 协助经理处理日常行政事务，如安排商务旅行、预订酒店和机票等。
2. 负责接待来访客人，为经理安排会面和谈判。
3. 管理经理的电子邮件和电话，确保信息得到及时传达。
4. 协调内部和外部沟通，确保信息流畅，提高工作效率。
项目支持与跟进
1. 协助经理制定项目计划，确保项目能够按时完成。
2. 项目进度，及时向经理汇报项目进展和遇到的问题。
3. 协助经理处理项目中的突发事件，确保项目能够顺利进行。
4. 整理项目文档，确保项目资料完整、准确。
其他职责
1. 参与公司的培训和学习，不断提高自己的专业技能和知识水平。
2. 关注行业动态和最新技术，为经理提供有价值的建议和意见。
3. 遵守公司的规章制度，确保自己的行为符合公司的要求。
4. 保持良好的工作态度和团队合作精神，为公司的发展贡献自己的力量。
经理助理需要承担一系列重要的职责，从日程安排到会议记录，从文件管理与归档到行政事务支持，再到项目支持与跟进，都需要经理助理的精心安排和高效执行。只有做到这些，才能确保经理能够高效地完成工作任务，为公司的发展贡献自己的力量。