企业微信出差申请核销流程保姆级教程
一、出差前准备
1. 明确出差目的与行程:在申请出差前,确保清楚出差的目的、时间、地点和预期成果。
2. 了解公司:查阅公司的出差,了解关于出差申请、报销、核销等方面的具体规定。
3. 准备必要材料:准备好与出差相关的所有材料,如、收据、合同等。
二、企业微信出差申请流程
1. 打开企业微信:登录你的企业微信账号。
2. 进入工作台:在工作台页面,找到并点击“出差”应用。
3. 新建出差申请:点击“新建出差”按钮,填写出差的详细信息,包括出差目的、时间、地点、交通方式等。
4. 上传附件:将出差相关的材料,如、收据、合同等,作为附件上传。
5. 选择审批人:根据公司的规定,选择相应的审批人进行审批。
6. 提交申请:确认信息无误后,点击提交。
三、等待审批与调整
1. 等待审批:提交申请后,耐心等待审批结果。
2. 审批结果通知:企业微信会通过消息通知你审批结果。
3. 根据反馈调整:如果审批不通过,根据反馈调整申请,然后重新提交。
四、出差后的报销与核销
1. 收集所有费用凭证:在出差后,确保收集所有的费用凭证,如、收据等。
2. 整理费用清单:将费用按照公司规定的分类进行整理,如交通费、住宿费、餐饮费等。
3. 提交报销申请:在企业微信“出差”应用中,选择“报销”功能,填写报销信息,并上传费用凭证。
4. 选择审批人:根据公司的规定,选择相应的审批人进行审批。
5. 等待报销结果:提交后,等待审批结果。如果审批通过,公司将按照规定的流程进行报销。
五、完成出差核销
1. 确认费用报销情况:在收到报销款项后,确认费用报销的准确性和完整性。
2. 完成出差核销:在企业微信“出差”应用中,选择“核销”功能,确认出差的核销信息,如实际出差时间、地点、交通方式等。
3. 提交核销申请:填写必要的核销信息,如实际费用、核销原因等,并上传相关的证明文件。
4. 选择审批人:根据公司的规定,选择相应的审批人进行审批。
5. 等待核销结果:提交后,等待审批结果。如果审批通过,此次出差的核销流程即完成。
六、注意事项
1. 确保信息准确:在整个流程中,确保所有信息的准确性,如出差时间、地点、费用等。
2. 及时提交申请:在规定的时间内提交申请,避免延误。
3. 保留备份:保留所有与出差相关的材料,以备后续查询。
4. 遵守公司规定:在整个流程中,遵守公司的规定,确保流程的顺利进行。
按照以上保姆级教程,你将能够顺利完成企业微信的出差申请、报销和核销流程。

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