企业微信外出请假制度怎么设?行政必看的审批流程设置

企业微信外出请假制度及审批流程设置

一、外出请假制度

为了确保公司的正常运营,保障员工的合法权益,特制定以下外出请假制度:

1. 请假事由:员工因公或因私需要外出,必须提前向直接主管或人力资源部门提交请假申请。

2. 请假时间:员工请假应提前至少一天申请,如遇紧急情况,应在事后及时补报。

3. 请假形式:员工可通过企业微信平台提交请假申请,也可通过纸质或电子邮件形式申请。

4. 审批流程:员工提交请假申请后,需经过直接主管审批,再由人力资源部门复核。

5. 请假待遇:根据请假原因和请假时间,公司将按照相关规定给予相应的工资待遇。

二、审批流程设置

1. 登录企业微信:管理员需登录企业微信后台管理系统。

2. 进入审批功能:在后台管理系统中,找到并点击“审批”功能。

3. 创建请假审批模板:在审批功能中,点击“创建审批模板”,选择“请假”模板,填写相应的审批表单。

4. 设置审批流程:在请假审批模板中,点击“流程设置”,设定审批流程。例如,可以设置为员工提交请假申请后,先由直接主管审批,再由人力资源部门复核。

5. 设置审批条件:在流程设置中,可以设定审批条件,如请假时间、请假原因等。

6. 设置通知:在流程设置中,可以设定审批通过或拒绝后的通知,如发送企业微信消息、邮件通知等。

7. 保存并发布:完成以上设置后,点击“保存”并“发布”,使请假审批流程生效。

三、注意事项

1. 明确职责:确保每个审批环节都有明确的职责和权限,避免审批过程中的推诿和延误。

2. 及时审批:审批人应在收到请假申请后及时审批,以免影响员工的正常行程。

3. 保留记录:所有请假申请和审批记录应保留在公司系统中,以备后续查阅。

4. 培训员工:公司应定期对员工进行企业微信请假审批流程的培训,确保员工熟悉操作流程。

通过以上设置和注意事项,企业微信外出请假制度及审批流程将更加完善,为公司的正常运营和员工的管理提供有力支持。