企业舆情处置分工方案模板,明确职责快速响应危机

企业舆情处置分工方案

一、前言

随着互联网的快速发展,企业舆情管理日益成为企业公关的重要部分。为了快速响应危机,维护企业声誉,特制定本企业舆情处置分工方案。

二、架构

1. 舆情监测组:负责实时监测舆态,收集网络上的相关信息,包括但不限于论坛、微博、博客、新闻等,及时将信息汇总至舆情处置组。

2. 舆情处置组:负责分析舆情信息,评估舆情风险,制定应对策略,相关部门进行危机应对。

3. 危机应对组:负责执行舆情处置组制定的策略,与媒体、公众进行有效沟通,化解危机。

4. 后续跟进组:负责在危机应对后,对舆情进行持续,评估危机处理效果,经验教训,优化舆情处置流程。

三、职责分工

1. 舆情监测组:

(1)负责设置关键词,实时监测舆态;

(2)定期收集、整理、分析舆情信息,形成舆情报告;

(3)建立舆情数据库,对舆情信息进行分类、归档、保存;

(4)及时将舆情信息汇总至舆情处置组。

2. 舆情处置组:

(1)对舆情信息进行风险评估,判断舆情风险等级;

(2)制定舆情应对策略,明确应对措施;

(3)相关部门进行危机应对,协调资源,确保危机应对的顺利进行;

(4)对危机应对效果进行评估,经验教训,优化舆情处置流程。

3. 危机应对组:

(1)负责执行舆情处置组制定的策略,与媒体、公众进行有效沟通;

(2)制定媒体沟通方案,及时回应媒体关切;

(3)相关人员进行危机应对,确保危机应对的顺利进行;

(4)对危机应对效果进行,形成书面报告。

4. 后续跟进组:

(1)对舆情进行持续,评估危机处理效果;

(2)经验教训,优化舆情处置流程;

(3)定期向高层汇报舆情处置情况,提供决策建议;

(4)与舆情监测组、舆情处置组、危机应对组保持密切沟通,确保舆情处置工作的顺利进行。

四、工作流程

1. 舆情监测组按照设定的关键词,实时监测舆态,收集舆情信息;

2. 舆情处置组对舆情信息进行风险评估,制定应对策略;

3. 危机应对组执行舆情处置组制定的策略,与媒体、公众进行有效沟通;

4. 后续跟进组对舆情进行持续,评估危机处理效果,经验教训,优化舆情处置流程。

五、

本企业舆情处置分工方案明确了各小组的职责和分工,为快速响应危机、维护企业声誉提供了有力保障。各小组应密切配合,确保舆情处置工作的顺利进行。应不断优化舆情处置流程,提高舆情处置效率,为企业的发展保驾护航。