企业微信手机端如何分组管理?通讯录整理的实用技巧

企业微信手机端分组管理通讯录的实用技巧

一、创建分组

1. 打开企业微信,进入通讯录页面。

2. 在页面右上角找到“+”号,点击后选择“创建分组”。

3. 为分组命名,并添加相应的成员。你可以通过搜索姓名或部门来快速添加成员。

4. 完成后,点击“确定”保存分组。

二、编辑分组

1. 在通讯录页面,找到已创建的分组,点击进入。

2. 在分组页面,你可以查看分组成员列表,以及进行添加、删除或修改成员的操作。

3. 如需修改分组名称,点击分组名称右侧的“编辑”按钮,完成修改后保存。

三、设置分组权限

1. 在分组页面,点击右上角的“设置”按钮。

2. 在弹出的菜单中,选择“权限管理”。

3. 根据需要设置分组成员的权限,如是否允许查看通讯录、发起群聊等。

4. 完成后,点击“确定”保存设置。

四、利用标签功能

1. 在通讯录页面,找到需要添加标签的成员,点击进入其信息页面。

2. 在成员信息页面,点击右上角的“编辑”按钮。

3. 在弹出的菜单中,选择“标签”选项。

4. 为成员添加合适的标签,如“销售部”、“技术部”等。

5. 完成后,点击“确定”保存设置。

五、利用搜索功能

1. 在通讯录页面,点击右上角的搜索图标。

2. 输入关键词,如部门名称、成员姓名等,进行搜索。

3. 在搜索结果中,可以快速找到需要联系的成员或分组。

六、利用分组进行消息

1. 在企业微信页面,选择“工作台”选项。

2. 找到“助手”功能,点击进入。

3. 选择需要发送消息的分组,编写消息内容。

4. 点击“发送”按钮,将消息给指定分组的成员。

通过以上步骤,你可以轻松地在企业微信手机端进行分组管理。这不仅有助于提高工作效率,还能让你更好地管理和沟通团队成员。记得定期更新分组信息,确保通讯录的准确性和实时性。

为了更好地使用企业微信,你还可以关注企业微信官方公众号,了解最新的功能更新和使用技巧。与团队成员保持良好的沟通,共同提高团队协作效率。