家谱编修的工作对于提升编修效率至关重要。在家谱的编修过程中，一个强大且有序的架构能够充分发挥家族成员的积极性和协作精神，从而达到事半功倍的效果。那么，如何设定架构以及如何划分各岗位的职能呢？以下为一些建议：
家谱编修架构
总指导顾问：
此岗位为荣誉职位，由一位德高望重的家族成员或知名人士担任，主要负责提供建设性的指导建议，确保家谱编修工作沿着正确的方向进行。
顾问团：
由多位家族成员组成，同样为荣誉岗位，主要提供参考建议和经验分享，协助总指导顾问共同指导家谱编修工作。
编委会：
编委会是家谱编修工作的核心人物之一，负责宣传和工作的统筹规划，确保各项工作的顺利进行。
执行副：
多位执行副按家族支系、房系或片区划分，负责具体的宣传和工作执行，确保各项工作能够落实到具体的人和事上。
编委会：
编委会由多位家族成员组成，负责活动策划、筹备和执行工作，确保家谱编修工作的顺利进行。
主编及副主编：
主编是族谱编辑的第一责任人，负责大纲制定、机构梳理等重要工作。副主编则分管具体的编辑板块，负责相应板块的内容编辑工作。
内容主笔及编辑：
内容主笔负责内容整理和汇编工作的主要责任，而编辑则协助主笔完成内容整理和汇编工作。
外联工作组：
外联工作组负责筹金（包括家族成员的捐助资金）、资源对接以及各支系、房系的联系工作，确保家谱编修工作的资金和资源得到充分保障。
特邀审读与校审：
特邀审读对大纲和内容进行指导性审定，而校审则负责勘误补遗等工作，确保家谱内容的准确性和完整性。
会计与出纳：
会计和出纳分别负责家族收支账目和现金收支的管理工作，确保家族财务的透明和规范。
特别说明：
1. 带有【】标记且以红色描述的岗位为必须设立的岗位。
2. 编委会主要负责宣传和工作，而编辑部则负责具体的内容编辑和执行工作。
3. 外联工作组不仅负责筹款，还协助进行资料素材的收集工作，确保家谱编修工作的资料来源得到充分保障。
4. 各支系、房系的负责人除了负责资料收集、采丁和人丁费收取等工作外，还在编委会中担任副一职，协助编委会进行工作。
以上建议仅为一家之言，希望能对家族的编修工作提供一些参考和帮助。具体实施时还需根据家族的实际情况进行调整和完善。