企业微信收集表制作教程,新手也能轻松搞定

企业微信收集表制作教程

企业微信作为一个功能强大的企业通讯工具,不仅提供了即时通讯、视频会议等功能,还提供了丰富的表单工具,其中收集表功能尤其受到用户的欢迎。无论是收集员工信息、调查问卷还是活动报名,企业微信收集表都能轻松搞定。下面是一个详细的制作教程,让新手也能快速上手。

一、登录企业微信

打开企业微信,使用管理员账号登录。确保您已具备相应的权限来创建和编辑收集表。

二、进入收集表功能

1. 在企业微信左侧菜单栏中,找到“应用管理”选项,点击进入。

2. 在应用管理页面中,找到“收集表”功能,点击进入。

3. 如果您是第一次使用收集表功能,可能需要先进行授权和设置。

三、创建收集表

1. 点击“创建收集表”按钮,开始创建您的收集表。

2. 为您的收集表命名,并选择一个合适的主题或背景。

3. 进入收集表编辑页面,开始添加各个字段。您可以添加文本、数字、日期、图片等多种类型的字段。

4. 根据您的需求,设置每个字段的属性,如必填、可见性、默认值等。

5. 您可以添加多个页面,以便用户填写更多信息。

6. 在收集表编辑页面中,您还可以设置提交后的操作,如自动发送通知、自动分配任务等。

7. 完成编辑后,预览您的收集表,确保一切正常。

四、发布收集表

1. 完成编辑后,点击“发布”按钮,将收集表发布到企业微信中。

2. 您可以选择将收集表发布到企业微信群、部门或特定人员。

3. 如果需要,您还可以设置收集表的截止日期和提交次数限制。

4. 发布后,您可以在收集表管理页面中查看收集到的数据。

五、数据查看与导出

1. 在收集表管理页面中,您可以查看已提交的数据。

2. 您可以根据需要对数据进行筛选、排序和导出。

3. 导出数据时,您可以选择导出为Excel、CSV等格式,方便您进行进一步的数据分析和处理。

六、注意事项

1. 在创建收集表时,请确保字段设置合理,以便用户能够轻松填写。

2. 在发布收集表前,请确保已经设置了合适的提交方式和数据查看权限。

3. 在收集数据过程中,请保持收集表的稳定性,避免频繁修改。

4. 对于敏感信息,请确保在收集表设置中进行相应的保护,防止信息。

通过以上步骤,您就可以轻松地在企业微信中创建和发布收集表,并收集所需的数据。无论是企业内部的信息收集还是外部的调查问卷,企业微信收集表都能满足您的需求。