为有效控制办公成本，规范办公用品的领用及管理流程，提升工作效率，结合公司实际情况，特制定“办公用品领用管理制度”。此制度旨在确保办公用品的合理使用和有效管理。
一、制度制定原则：
节约资源，反对铺张浪费；
申请合理，以工作需求为导向；
明确保管责任，确保物品安全；
简化流程，确保操作便捷。
二、办公用品的分类与领用规定：
办公用品包括耐用性和消耗性两类。消耗品如纸张、笔类、胶水等，耐用品如订书机、垃圾桶等。
对于消耗性办公用品，对使用频率较高的物品如水笔、笔芯等设定了限领标准。例如，每个员工三个月内限领水笔及笔芯数量等。特殊情况下超过限领，需经办公室批准。
耐用办公用品若在正常使用下损坏，应及告办公室进行维修。若因个人原因导致损坏或丢失，需按价赔偿。
报废的办公用品需进行登记，并按规定流程办理报废手续后，方可申领新用品。
三、领用流程及管理：
各部门需在每周五前提交《办公用品申请单》，由部门领导签字后交至办公室。
每周二下午为固定领用时间，办公室将根据申请单发放办公用品。
对于大件或贵重物品，需提前一周通知办公室以便准备。
所有领用物品需经领用人签字确认后发放。
各部门应指定专人负责领取和保管办公用品，并承担相应责任。
四、财务与存档：
办公室将每月汇总各部门办公用品的领用清单及费用，一式三份分别交予财务、领导及办公室存档。
五、执行与生效：
本“办公用品领用管理制度”自即日起执行，请各部门遵照执行，共同维护公司的办公资源，提高工作效率。