名企项目计划经理实操指南
本资料旨在为项目计划经理提供详细的实操指南,涵盖了项目从设计阶段到竣工及维保阶段的各个环节,重点阐述了计划经理在各个阶段的核心职责、关键任务以及常用工具和方法。
适用范围
本手册适用于以房屋建筑工程为代表的施工总承包项目,同时也适用于工程总承包(EPC)项目、基础设施项目等,尤其在施工过程中的工作管理和标准化行为方面具有广泛的参考价值。
主要内容和重点
本手册将项目管理过程划分为五个主要阶段:投标阶段、设计阶段、施工准备阶段、施工实施阶段和竣工收尾与维保阶段。每个阶段我们都围绕项目计划经理的工作展开,详细介绍了项目计划编制、管控、考核、总结等相关内容,以及每个环节可能产生的关键产出文件。
设计阶段
设计管理任务
编制设计计划:项目计划经理需负责编制设计阶段的工作计划,包括整体设计计划以及各设计节点的时间安排。
参与设计审核与审批:计划经理需参与设计成果的深化,配合相关部门完成设计评审意见表的填写以及施工图的联审会签工作。
施工准备阶段
安全管理
安全管理制度建设:配合项目团队修订和完善项目的安全管理制度,确保安全规范得到有效执行。
施工管理
开工管理:参与项目开工的准备工作,包括填写启动令和开工推进会。
编制施工进度计划:计划经理要协助制定项目总进度计划,并提出合理化调整建议,确保项目进度可控。
工期与计划立项:对项目的施工工序进行合理安排,确保计划顺利执行;负责牵头立项计划模块,确保模块计划的落实。
施工实施阶段
施工进度管理
编制月度、周度进度计划:根据项目实际情况,参与制定月度和周度进度计划,并提出优化建议。
实施计划监控:负责监督计划的实施,审核作业面交接单,跟进进度情况,及时预警项目进展。
计划调整与风险管理:当项目进度出现偏差时,计划经理需主导进度计划的调整,并牵头提出工期预警,进度推进会议,进行延期审批。
质量与技术管理
技术标准管理:计划经理需确保项目的技术标准和规范得到有效执行,参与技术培训和标准化学习。
图纸与设计变更管理:参与施工图纸的接收、审阅与变更处理,确保施工过程中设计变更得到及时执行。
施工设计管理:协助编制施工设计方案,并对方案的执行进行监督,确保施工过程中的技术要求得到落实。
竣工与维保阶段
竣工管理:参与编制竣工验收计划及相关管理总结,确保项目的顺利交付。
停复工管理:对于施工过程中可能出现的停工与复工情况,计划经理需要编制停工(复工)报告,并收集相关资料,建立台账进行管理。
常用管理工具
为提升项目管理效率,本资料介绍了若干常用的管理工具。例如,中建八局的项目管理信息系统、MS Office Project、Oracle P6、广联达斑马进度计划等,这些工具能够帮助项目计划经理进行进度监控、资源调配和风险预警。
标准化表单模板
本手册整理了与项目计划经理相关的标准化表单模板,包括项目启动令、工程开工与竣工推进会记录表、会议签到表、进度计划表、工序评分表、月度和周度进度计划表等。这些模板为计划经理提供了规范化的工作框架,帮助其高效完成项目管理任务。