服务管理体系的建构与执行
一、岗位服务标准的建立
各个岗位的员工需要根据自己的岗位特色和工作内容,制定并执行相应的服务标准。这一过程直接关系到客户体验的优劣以及企业的营销效果。
二、员工行为规范的塑造
员工的服务行为不仅是企业形象的体现,更是影响客户满意度的关键因素。每一位员工都应遵守企业的行为规范,以专业、友好的态度服务于每一位客户。
三、服务原则的践行
1. 真诚原则:服务要从心出发,言行举止要自然、不做作,真诚地对待每一位客户。
2. 一致原则:对所有客户要一视同仁,服务标准要保持一致,不因任何因素而有所偏颇。
3. 主动原则:主动热情地为客户提供服务,让客户感受到宾至如归的体验,从而“高兴而来,满意而归”。
4. 合宜原则:根据客户的不同需求,灵活调整服务方式,确保服务与客户需求相匹配。
四、仪容仪表的规范
1. 男士仪容仪表:要求短发,前不遮额、侧不盖耳、后不触领,不留胡须,指甲长度不超过1mm。
2. 女士仪容仪表:要求淡妆上岗,长发需盘起,指甲长度不超过2mm且不涂抹有色甲油,耳钉仅限素色。着装方面,需统一,工牌佩戴规范。
对于男士和女士的着装也有具体要求,比如鞋子、袜子、衬衫、领带等都有详细的规范。
五、饰品的佩戴要求
男士饰品仅限领带夹、手表和婚戒(铂金钻戒);女士则仅限项链、耳钉和婚戒(金银材质),且禁止佩戴夸张款式。
六、行为举止的规范
包括站姿、坐姿以及日常的动作礼仪都有明确的要求。比如站姿要求双脚成“V”字或与肩同宽,坐姿则根据性别有所不同。在递接物品、签名、进出房间等动作上也有明确的礼仪要求。
七、客户服务的沟通技巧
1. 来有迎声:当客户进入服务范围时,员工应主动问候。
2. 对视露笑:在与客户交流时,要有目光接触并自然微笑。
3. 尊称姓氏:当知道客户的姓氏时,要用“X先生/女士”来称呼。
4. 双手接递:在与客户进行物品交接时,必须使用双手。
5. 走有送声:当客户离开时,应站立送别并使用礼貌用语。
八、工作场所与个人行为的约束
工作场所内禁止吸烟、饮酒以及食用有异味的食品。员工应保持手部清洁,避免使用夸张的手势,以保持专业的服务形象。
九、应急处理与沟通技巧的加强
当遇到客户投诉时,员工应先道歉,再迅速寻找解决方案,以最大限度地减少客户的不满。有效的沟通技巧也是处理应急情况的关键。